Em tempos onde o ambiente econômico é desfavorável, as empresas buscam eficiência operacional enxugando custos. Nesses momentos de crise, os times de produtos e desenvolvimentos acabam sendo bastante impactados, seja pela equipe enxuta ou pela falta de orçamento para ferramentas e consultorias.
Gerenciar times de desenvolvimento de produtos com recursos limitados pode parecer um grande desafio. Contudo, é nesses momentos que se abrem oportunidades para repensarmos estratégias, sermos criativos e focarmos no que realmente importa. Durante minha carreira liderando times de engenharia e produtos, passei por muitos desses momentos. A seguir, compartilho algumas técnicas e práticas para que utilizei em empresas com ambientes restritivos, sem sacrificar a qualidade e o impacto das entregas.
Priorização Radical: Foco no Essencial
Quando se tem poucos recursos, priorizar não é apenas uma boa prática, mas uma necessidade. Esqueça nesse momento aquela features e refactors mirabolantes. O único objetivo é entregar resultado no menor tempo possível. Porém é importante alinhar as expectativas de stakeholders e do time sobre o que é essencial para o sucesso do produto.
Pergunte-se: quais funcionalidades trarão o maior valor de negócio com o menor esforço? Envolva o time e os stakeholders nas decisões. Utilize frameworks como Matriz de Esforço vs. Impacto ou MoSCoW (Must, Should, Could, Won’t) para garantir que sua equipe esteja sempre trabalhando no que realmente importa.
Dica Prática: Construa roadmaps realistas e transparentes, deixando claro que nem tudo pode ser feito ao mesmo tempo. Isso ajuda a manter o time focado e reduz a pressão por demandas irreais.
Automatize o que For Possível (Somente o que For Possível!)
Quando o orçamento apertado, a palavra de ordem é eficiência. Ferramentas caras podem não ser uma opção, mas muitas alternativas de baixo custo ou até gratuitas estão disponíveis no mercado. Busque por soluções que ajudem a automatizar tarefas repetitivas, como testes automatizados, integrações contínuas e automação de deploys.
Ferramentas como: GitHub Actions, Jenkins, Azure DevOps ou ferramentas de gerenciamento como o Trello, podem substituir soluções mais robustas sem perder a eficiência.
Dica Prática: Avalie onde o tempo do seu time está sendo gasto. Atividades que podem ser automatizadas vão liberar seus desenvolvedores para focarem no que realmente importa: construir e melhorar o produto.
Delegue Responsabilidades e Empodere o Time
Com menos pessoas, o trabalho colaborativo é essencial. Empodere o time para tomar decisões e resolver problemas por conta própria, sem depender de constantes aprovações da liderança. Isso não apenas acelera o desenvolvimento, mas também cria um ambiente de confiança e responsabilidade.
Dica Prática: Adote práticas ágeis como Scrum ou Kanban, que incentivam a autogestão, a colaboração e o monitoramento contínuo do progresso, facilitando ajustes conforme necessário. Crie um ambiente com muita informação para que o time tenha segurança para tomar decisões.
Utilize MVPs para Reduzir Riscos
Lançar um Produto Mínimo Viável (MVP) é uma excelente estratégia para validar hipóteses e obter feedback real do mercado sem precisar de grandes investimentos. Em vez de tentar lançar um produto completo, desenvolva versões simples, focadas em testar o essencial. Isso não apenas economiza tempo e dinheiro, mas também ajuda a minimizar erros e retrabalho.
O tempo de desenvolvimento de um MVP, entre a ideação e seu lançamento não deve passar de 3 meses. Caso seu projeto aponte para um período maior do que esse, com certeza, seu MVP pode ser simplificado.
Dica Prática: Não tenha medo de lançar MVPs simples. O importante é que eles cumpram sua função de validar hipóteses e fornecer insights valiosos sobre o mercado e os usuários.
Invista no Desenvolvimento de Habilidades do Time
Embora o orçamento para consultorias ou treinamentos externos possa ser limitado, ainda é possível investir no desenvolvimento do time. Crie um ambiente de aprendizado contínuo, onde os próprios membros compartilhem conhecimentos, ensinem uns aos outros e explorem novas soluções de forma colaborativa.
Dica Prática: Organize encontros internos como “Tech Talks” ou “Coding Dojos”, onde a equipe pode discutir boas práticas, aprender novas tecnologias ou resolver problemas juntos. Essas práticas podem manter o time atualizado e engajado, mesmo com poucos recursos.
Mantenha uma Comunicação Clara e Frequente
Com um time menor e uma maior carga de trabalho, a comunicação pode ser um desafio. No entanto, isso torna ainda mais importante que todos estejam alinhados sobre as prioridades, expectativas e o progresso do projeto. Comunicação clara e frequente ajuda a evitar mal-entendidos e retrabalhos, além de garantir que todos saibam onde o time está focando seus esforços.
Aproveite o momento para implementar processos que facilitem a comunicação. Times menores de adaptam mais facilmente a novos processos e ferramentas e ajudam a difundi-lo quando o time voltar a crescer.
Dica Prática: Utilize daily meetings e mantenha uma documentação clara e acessível das decisões e prioridades, usando ferramentas leves e colaborativas como Google Docs, Notion ou Miro.
Envolva Stakeholders de Forma Proativa
Gestores de produto devem ser transparentes com stakeholders sobre as limitações do time e trabalhar para alinhar expectativas de forma realista. Envolver as partes interessadas no processo de desenvolvimento ajuda a evitar frustrações futuras e garante que todos estejam cientes das prioridades e dos desafios enfrentados.
Dica Prática: Convide stakeholders para refinamentos da sprint e extraia o máximo de informação que facilite o entendimento do time de desenvolvimento. Mantenha uma comunicação aberta sobre o progresso e os obstáculos, criando uma parceria que promova decisões mais assertivas.
Comunicação Eficiente do Roadmap do Produto
A comunicação clara e eficiente do roadmap do produto é o ponto chave para garantir o alinhamento entre o time e os stakeholders. Quando todos entendem a direção que o produto está tomando e os motivos por trás de cada decisão, é possível evitar mal-entendidos, minimizar frustrações e garantir que todos estejam focados nas mesmas prioridades.
Para isso, o roadmap precisa ser mais do que uma lista de funcionalidades a serem entregues. Ele deve transmitir não só a visão estratégica do produto, mostrando como cada etapa contribui para os objetivos de longo prazo, mas também os impactos da limitação de recursos na estratégia de longo prazo.
Dica Prática: Apresente o roadmap em um formato visual, claro e simples. Reforce os porquês das decisões e envolva os stakeholders em discussões periódicas para ajustar expectativas e validar o progresso. Deixe claro os impactos e apresente alternativas que possam minimizar esses impactos.
Conclusão
Gerenciar times de desenvolvimento com poucos recursos pode ser desafiador, mas também é uma oportunidade de ser mais criativo, eficiente e focado no que realmente importa. Com as práticas certas e uma mentalidade ágil, é possível entregar valor contínuo mesmo em cenários de restrição. O segredo está em priorizar de forma inteligente, automatizar o que for possível, empoderar o time e manter uma comunicação transparente e constante.
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